د . عجايبى لطفى Admin
عدد المساهمات : 871 تاريخ التسجيل : 15/04/2011 الموقع : منتديات صوت الانجيل
| موضوع: 6- اهمية التقرير فى المجموعات - القس هانى كرم الإثنين أبريل 18, 2011 3:17 pm | |
| أهمية التقرير
التقارير هي وسيلة أساسية لتبادل المعلومات داخل الخدمة الواحدة وبين الخدمات المختلفة. لماذا نكتب التقارير ؟ هناك الكثير من المميزات في التقارير المكتوبة التي تجعلها وسيلة الاتصال المناسبة :ـ 1- التقرير المكتوب يمكن توزيعه على أكثر من شخص ليقرؤوه وبالتالي نتمكن من نقل المعلومة لمجموعة من الأشخاص . 2- التقرير المكتوب يمكن الرجوع إليه في أي وقت بمعنى أن كل من يريد معرفة معلومة ما فيرجع إلى التقرير . 3-التقرير المكتوب يحفظ المعلومة للمستقبل بعكس التقارير الشفهية وبالتالي فهو يساعدنا على معرفة ما قد وصلنا إليه وما نحتاجه من تطوير. 4- التقرير المكتوب يُمَكننا من متابعة ودراسة أمور لا يمكن متابعتها شفهياً، فليس من الممكن أن نستمع لتقرير شفهي يحتوي على أرقام عديدة ومعادلات وحسابات . 5- التقرير المكتوب يكون مُنظماً ويحتوي على المعلومات الأساسية وتحليل الموضوع بشكل أفضل بكثير من التقارير والمحادثات الشفهية. 6 - التقرير المكتوب يمكننا من رؤية الحقائق والأسباب والنتائج التقارير المكتوبة تساعدنا على دراسة الأمور بفكرٍ أكثر تنظيماً 7- كل مرة كان الرب يرسل التلاميذ للخدمة كان يرجعون إليه بتقرير ( لو 10 : 17 ) ما هي سمات التقارير الجيدة؟ 1- تحتوي على المعلومات اللازمة لفهم الموضوع . 2- منظَّمة ومقسمة إلى أقسام بحيث يسهل الوصول إلى أي معلومة . 3- طويلة / قصيرة بالقدر الكافي والمعتاد في الخدمة . 4- لا تحتوي على تفاصيل لا علاقة لها بالموضوع أو معلومات لا تُهم القارئ . 5- مُوَضَّح بها تاريخ إعداد التقرير والجهة التي أعدته . 6- تستخدم الوسائل التوضيحية المناسبة والمقبولة في الخدمة . 7- مكتوبة بأسلوب واضح وبلُغَةٍ سليمة ومفهومة . 8- مكتوبة بأمانة .
القس هانى كرم | |
|